Для учета сотрудников на предприятии применяется классификатор ОКПДТР. Во многом он дополняет классификацию ОКЗ, с которой у него есть ряд пересечений. Ниже узнаем, что представляет собой ОКПДТР и какие функции
он выполняет.
Что такое ОКПДТР?
ОКПДТР – это классификатор профессий и должностей, который был введен на основании Постановления Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года № 367 (вступил в силу 1 января 1996 года). Коды ОКПДТР применяются в автоматизированных системах
по учету сотрудников на предприятии. Классификация ОКПДТР используется в организациях, где сотрудники работают по тарифной сетке. Также она применяется для кодировки персонала, который имеет определенные льготы согласно требованиям
закона (например, досрочный выход на пенсию в связи с вредным производством).
Объектом классификации являются профессии рабочих и должности служащих:
В качестве рабочих признаются все люди, которые задействованы в сфере производства материальных ценностей, а также занимаются перемещение грузов и людей, выполняют ремонтные услуги и так далее. Это могут быть работники механизированных
производств, машинисты, почтальоны, операторы связи и так далее.
Объектом классификации также являются служащие, специалисты и руководители организации. В качестве руководителей выступают директора, различные управляющие и заведующие, государственные инспекторы и так далее. Специалисты - это узкоспециализированные
работники (обычно с высшим образованием). Это главные механики, агрономы, инженеры, диспетчеры, геологи и так далее. Также в эту группу включаются служащие, работающие с документами (делопроизводители, архивариусы, агенты, кассиры
и другие).
Несколько слов о кодировке
Согласно правилам классификации, каждому сотруднику на предприятии может быть присвоен код согласно его профессии, должности, способу начисления зарплаты и так далее. Код состоит из цифр, с помощью которых можно узнать категорию сотрудника
(рабочий или служащий), наименование профессии, тарифный разряд и другие данные. Структура и значение цифр кода отличается для рабочих и служащих, поэтому кодировку этих двух классов работников мы будем рассматривать по отдельности.
Кодировка профессий рабочих
В большинстве случаев профессии рабочих, их разряды и тарифная сетка присваивается на основании Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС). Некоторые рабочие профессии регулируют уставы, специальные
положения и постановления правительства. Код для рабочих будет иметь следующий вид: [Y]YYYY Y YY YYYY Y YY Y Y Y. Расшифровка кода будет такой:
Первый Y – указывает на тип сотрудника, для рабочих этот код может принимать значение только 1 или 3. Указывается неразрывно со следующими 4-мя символами (без пробела).
YYYY – этот блок кодирует конкретную профессию рабочего. Значение этого блока можно посмотреть в справочнике ОКПДТР.
Y – контрольное число: числовой код, который рассчитывается на основании первых пяти цифр. Для его определения можно использовать ручной подсчет, но в этом нет смысла, т.к. все контрольные числа уже рассчитаны по утвержденной
методике и указаны в классификаторе для каждой профессии. КЧ надо просто найти в таблице.
YY – обозначение выпуска ЕТКС, где описывается данная профессия.
YYYY – это код группы по действующему ОКЗ, который характеризует вид занятия. Узнать значение кода можно с помощью актуального справочника ОКЗ.
Y – отражает тарифный разряд либо класс квалификации.
YY – указание на форму оплаты труда. Код может принимать 7 значений. Например, 10 - сдельная оплата труда, 20 - повременная оплата труда и так далее (детальную расшифровку кодов можно посмотреть в справочнике ОКПДТР).
Y – трудовые условия на производстве (влияют на рабочий стаж). В случае нормальных условий указывается значение 1, для тяжелых и вредных – 2, для особо тяжелых и особо вредных – 3.
Y – указание на степень механизации труда. Код может принимать значение от 1 до 5 в зависимости от степени, а чем меньше число, тем больше степень механизации. Например, число 5 означает, что все работы, ремонт и наладка осуществляются
вручную.
Y – указатель на производную профессию (если она имеется). Может принимать два значения: 1 - старший; 2 - помощник. Если производная профессия отсутствует, код не указывается.
Ниже на картинке представлен внешний вид раздела ОКПДТР с перечнем профессий:
Для примера рассмотрим код 11548 8 44 8181 6 10 2 4:
1 (первый символ) – указывает на то, что речь идет о профессии рабочего.
1548 – код соответствует профессии «Выдувальщик стеклоизделий».
8 – контрольное число.
44 – правила по этой должности оговаривается в 44 выпуске справочника ЕТКС.
8181 – код ОКЗ, соответствует занятию «Операторы машин по изготовлению стекла и керамики». Здесь необходимо понимать, что в документе ОКПДТР в таблице профессий указан код 8132 из устаревшей редакции ОКЗ (ОК
010-93). Но старый код указывать нельзя, необходимо заменить его на значение из новой версии ОКЗ (ОК 010-2014).
6 – обозначение 6-го разряда.
10 – сдельная оплата труда.
2 – тяжелые и вредные условия труда.
4 – указание на 4 степень механизации труда (работа выполняется вручную, не при машинах или механизмах).
Производная профессия не указывается.
Кодировка должностей служащих
Код должности будет иметь следующую структуру: [Z]ZZZZ Z Z ZZZZ Z. Расшифруем:
Первый Z – указывает на тип сотрудника, для служащих он может принимать только значение 2 или 4. Не отделяется от последующего четырёхзначного цифрового блока.
ZZZZ – конкретная должность служащего. Значение этого блока указано в соответствующей таблице ОКПДТР.
Z – контрольное число, однозначно определено и указано в классификаторе.
Z – это код категории должности, который может принимать значения: 1 (Руководители), 2 (Специалисты) либо 3 (Другие служащие). Категория указана в классификаторе для каждой должности.
ZZZZ – это код ОКЗ (вид занятия). Также, как и для профессий, необходимо указывать код из действующей редакции ОКЗ.
Последний Z – здесь указывается обозначение производной должности либо категории (класса) квалификации служащего.
На следующем изображении представлен вид раздела ОКПДТР с перечнем должностей:
Например, у нас имеется код для бухгалтера – 20336 9 2 2411 5. Расшифровываться он будет следующим образом:
2 (первый символ) – указание на то, что кодируется должность служащего.
0336 – соответствует должности «Бухгалтер».
9 – контрольное число (КЧ).
2 – код категории должности (2, Специалисты).
2411 – соответствует коду занятия по ОКЗ «2411, Бухгалтеры». Необходимо учитывать, что выбор занятия осуществляется по действующей редакции ОКЗ ОК 010-2014
5 – пятая категория квалификации бухгалтера.
Стоит отметить, что первые 5 цифр (для профессий и для должностей) всегда указываются вместе, и по сути представляют собой единый пятизначный код (именно в таком виде они приведены в таблицах ОКПДТР).
Функции ОКПДТР
Исторически государство приняло ОКПДТР в целях улучшения ведения статистики и учета. Использование классификации решает следующие задачи:
Структурирование информации обо всех работниках Российской Федерации, получение сведений о характере их труда и полагаемых им льготам.
Контроль над условиями труда сотрудников российских компаний. С помощью собранных данных можно проконтролировать квалификацию, начисление зарплат, размер пенсии и другие параметры.
Составление статистики по определенным должностям. Полученная информация может использоваться как в аналитических, так и практических целях (например, планирование бесплатных мест в вузах).
В документации код ОКПДТР обязательно указывается в том случае, если на предприятии трудится льготник либо у сотрудника есть право на досрочную пенсию. Также применение ОКПДТР обязательно, если зарплата определяется по тарифной сетке.
Во всех остальных случаях использование кодов ОКПДТР может носить факультативный характер для внутренних целей учета. Например, чтобы избежать разночтений при оценке количества работников с одинаковыми должностями, но разной квалификацией.
Мы разработали специальный инструмент для удобной работы с ОКПДТР, позволяющий автоматизированно составлять коды профессий и должностей. Краткий обзор функционала представлен на видео:
